INVENTORY AS A TOOL FOR ENSURING THE FINANCIAL STABILITY OF AN ENTERPRISE
Abstract
In the current environment of constant changes in tax and accounting legislation, inventory is an important mechanism for adapting accounting practices to new regulatory requirements, ensuring transparency, accuracy and reliability of financial statements. The inventory process involves verifying the availability of assets, comparing them with accounting records, analyzing the causes of discrepancies, and developing measures to eliminate them. Regular and systematic inventorying contributes to the optimal use of enterprise resources, reduces the risks of fraud and unused reserves, and improves the quality of management decision-making. The purpose of the study is to examine the importance of inventory as a key tool for managing the assets and liabilities of an enterprise to ensure its financial stability. An analysis of the nature, functional purpose and principles of inventory helps to assess its role in ensuring the accuracy of financial statements, minimizing the risks of loss and abuse, as well as the efficient use of resources, which ultimately contributes to strengthening the financial stability of the enterprise. The article examines the methodological and organizational aspects of inventory, the role of its participants and the key stages of the process. Particular attention is paid to the practical aspects of implementing inventory in the activities of enterprises. In particular, the mechanisms for improving accounting and control procedures, such as the introduction of internal audits, improving interaction between departments, incentivizing employees, and integrating modern information and communication technologies, are considered. This allows not only to reduce the labor intensity of accounting and analytical work, but also to increase the speed and quality of response to changes in the accounting environment. The proposed recommendations are aimed at improving the efficiency of asset management, preserving material assets and ensuring the financial stability of enterprises in a competitive economic environment. The results of the study can be useful for both practitioners and academics in the field of accounting and financial control.
References
Височан О., Височан О., & Коркішко В. Інвентаризація запасів в умовах війни. Таврійський науковий вісник. Серія: Економіка. 2024. № (20). С. 182-189. DOI: https://doi.org/10.32782/2708-0366/2024.20.21 (дата звернення 31.12.2024).
Дубініна М.В., Багріна М.О. Концептуальна основа проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей аграрних підприємств. Вісник Дніпропетровського державного аграрно-економічного університету. 2015. № 1. С. 150–152.
Красуцький В.В. Проблемні питання правового регулювання проведення інвентаризації майна банкрута. Juris Europensis Scientia. 2024. Випуск 1. С. 39-44. URL: http://jes.nuoua.od.ua/archive/1_2024/10.pdf (дата звернення 31.12.2024).
Марушко Н.С. Внутрішній контроль підприємств у системі протидії шахрайства: формування концептуальної моделі. Науковий вісник Львівського державного університету внутрішніх справ (серія економічна). 2023. № (2), 36–44. URL: https://doi.org/10.32782/2311-844X/2023-2-5. (дата звернення 31.12.2024).
Прокопенко О., Божкова В., & Богачов Д. Роль внутрішнього контролю у формуванні ринкової стратегії підприємства. Наукові записки Львівського університету бізнесу та праваю 2023. № (37). С. 490-496. URL: https://nzlubp.org.ua/index.php/journal/article/view/896. (дата звернення 31.12.2024).
Сакун А. Внутрішній контроль в системі інформаційного забезпечення потреб управління підприємства. Scientific Collection «InterConf+». 2024. № (41(185). С. 107–116. DOI: https://doi.org/10.51582/interconf.19-20.01.2024.010 (дата звернення 31.12.2024).
Фрундіна Л., & Артюх О. Вдосконалення процесу інвентаризації шляхом застосування комп’ютерних технологій. ΛΌГOΣ. ОНЛАЙН. 2020. URL: https://ojs.ukrlogos.in.ua/index.php/2663-4139/article/view/7357 (дата звернення 31.12.2024).
Шевців Л., & Дарчук П. Особливості проведення інвентаризації на підприємствах України: стан і перспективи. Scientific Collection «InterConf». 2022. № (132). С. 78–85. URL: https://archive.interconf.center/index.php/conference-proceeding/article/view/1615 (дата звернення 31.12.2024).
Інвентаризація: нові правила. URL: http://www.audit-helper.com.ua/osnovnue-sredstva/inventarizatsiya-novi-pravila.html. (дата звернення 31.12.2024).
Інвентаризація-2023: перевірка об'єктів обліку URL: https://ips.ligazakon.net/document/BZ014898. (дата звернення 31.12.2024).
Лега О.В. Економіко-правові аспекти матеріальної відповідальності облікових працівників. Вісник ЖДТУ. 2010. № 3 (53). С. 150–151.
Плаксієнко В.Я., Єрмолаєва М.В., Грибовська Ю.М., Лега О.В., Романченко Ю.О., Мокієнко Т.В., Прийдак Т.Б., Яловега Л.В., Черненко К.В. Первинний облік у сільськогосподарських підприємствах: навч. посіб. для здобувачів вищої освіти закладів вищої освіти / за ред. В.Я. Плаксієнка. Київ : "Центр учбової літератури", 2020. 440 с.
Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань: Наказ Міністерства фінансів України № 879 від 02 вересня 2014 р. Верховна Рада України. URL: http://www.rada.gov.ua (дата звернення 31.12.2024).
Vysochan O., Vysochan O., Korkishko V. (2024). Inventaryzatsiia zapasiv v umovakh viiny [Inventory of stocks in wartime]. Tavriiskyi naukovyi visnyk. Seriia: Ekonomika - Tavriyskyi naukovyi vestnik. Series: Economics, no. (20), pp. 182-189. DOI: https://doi.org/10.32782/2708-0366/2024.20.21 (accessed December 31, 2024).
Dubinina M. V., Bahrina M. O. (2015) Kontseptualna osnova provedennia inventaryzatsii tovarno-materialnykh tsinnostei ahrarnykh pidpryiemstv [Conceptual basis for inventorying inventory of inventory of agricultural enterprises]. Visnyk Dnipropetrovskoho derzhavnoho ahrarno-ekonomichnoho universytetu - Bulletin of Dnipropetrovs'k State Agrarian and Economic University, vol 1, pp. 150–152.
Krasutskyi V. V. (2024) Problemni pytannia pravovoho rehuliuvannia provedennia inventaryzatsii maina bankruta [Problematic issues of legal regulation of inventory of bankruptcy property]. Juris Europensis Scientia, vol 1, pp. 39-44. Available at: http://jes.nuoua.od.ua/archive/1_2024/10.pdf. (accessed December 31, 2024).
Marushko N. S. (2023). Vnutrishnii kontrol pidpryiemstv u systemi protydii shakhraistva: formuvannia kontseptualnoi modeli [Internal control of enterprises in the system of combating fraud: formation of a conceptual model]. Naukovyi visnyk Lvivskoho derzhavnoho universytetu vnutrishnikh sprav (seriia ekonomichna) - Scientific Bulletin of Lviv State University of Internal Affairs (Economic Series), no. (2), pp. 36–44. DOI: https://doi.org/10.32782/2311-844X/2023-2-5/ (accessed December 31, 2024).
Prokopenko O., Bozhkova V., Bohachov D. (2023). Rol vnutrishnoho kontroliu u formuvanni rynkovoi stratehii pidpryiemstva [The role of internal control in the formation of the enterprise's market strategy]. Naukovi zapysky Lvivskoho universytetu biznesu ta prava - Scientific Notes of Lviv University of Business and Law, no. (37), pp. 490-496. Available at: https://nzlubp.org.ua/index.php/journal/article/view/896/ (accessed December 31, 2024).
Sakun A. (2024). Vnutrishnii kontrol v systemi informatsiinoho zabezpechennia potreb upravlinnia pidpryiemstva [Internal control in the system of information support of enterprise management needs]. Scientific Collection «InterConf+», no. (41(185), pp. 107–116. DOI: https://doi.org/10.51582/interconf.19-20.01.2024.010/ (accessed December 31, 2024).
Frundina L., Artiukh O. (2020). Vdoskonalennia protsesu inventaryzatsii shliakhom zastosuvannia kompiuternykh tekhnolohii [Improving the inventory process through the use of computer technology]. ΛΌHOΣ. ONLAIN. Available at: https://ojs.ukrlogos.in.ua/index.php/2663-4139/article/view/7357 (accessed December 31, 2024).
Shevtsiv L., Darchuk P. (2022). Osoblyvosti provedennia inventaryzatsii na pidpryiemstvakh Ukrainy: stan i perspektyvy [Features of inventory at Ukrainian enterprises: state and prospects]. Scientific Collection «InterConf», no. (132), pp. 78–85. Available at: https://archive.interconf.center/index.php/conference-proceeding/article/view/1615 (accessed December 31, 2024).
Inventaryzatsiia: novi pravyla [Inventory: new rule]. Available at: http://www.audit-helper.com.ua/osnovnue-sredstva/inventarizatsiya-novi-pravila.html. (accessed December 31, 2024).
Inventaryzatsiia-2023: perevirka obiektiv obliku [Inventory-2023: verification of accounting objects]. Available at: https://ips.ligazakon.net/document/BZ014898. (accessed December 31, 2024).
Leha O. V. (2010) Ekonomiko-pravovi aspekty materialnoi vidpovidalnosti oblikovykh pratsivnykiv [Economic and legal aspects of financial responsibility of accounting employees]. Visnyk ZhDTU - Vestnik ZhDTU, vol. 3 (53), pp.150–151.
Plaksiienko V. Ya., Yermolaieva M. V., Hrybovska Yu. M., Leha O. V., Romanchenko Yu. O., Mokiienko T. V., Pryidak T. B., Yaloveha L. V., Chernenko K. V. (2020) Pervynnyi oblik u silskohospodarskykh pidpryiemstvakh [Primary accounting in agricultural enterprises]. Kyiv: "Tsentr uchbovoi literatury". (in Ukrainian)
Polozhennia pro inventaryzatsiiu aktyviv ta zoboviazan [Regulation on Inventory of Assets and Liabilities]: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy [Order of the Ministry of Finance of Ukraine] No. 879 of September 02, 2014. Verkhovna Rada Ukrainy. Available at: http://www.rada.gov.ua. (accessed December 31, 2024).
